הובלת ארגונים גדולים

 

מיהם הארגונים הגדולים שצריכים לעבור?

כאשר מדברים על ארגונים גדולים לרוב הכוונה היא לחברות גדולות שיש להן משרדים גדולים או מפעלי ייצור. חברות אלו צריכות לעתים רחוקות לעבור מקום, אך כאשר זה קורה מדובר בהובלה בעלת ממדים ענקיים. כאשר יש צורך להעביר בית פרטי או משרד גדול המשימה קשה, אז כאשר יש צורך להעביר מפעל שלם או משרדים בגודל של 400 מטרים רבועים הרי שברור כי יש צורך בחברות הובלות מנוסות מאו ובתכנון מעמיק. חשוב לזכור שיש לא מעט ארגונים גדולים שצריכים הובלות גדולות של כל מיני מוצרים כקבלן חיצוני, כלומר לא תמיד מדובר על המעבר של החברה או הארגון עצמו.

כיצד ניתן להעביר ארגון גדול?

כדי להעביר ארגון גדול יש צורך בחברת הובלות מנוסה. ללא חברות הובלות לא ניתן לבצע את המשימה הזו בכל מקרה ולא משנה עד כמה יש לחברה זמן להתעסק במעבר, מה שבדרך כלל גם ככה לא יהיה לה. לא כל חברת הובלות יכולה להעביר ארגון גדול, מדובר על לוגיסטיקה מורכבת מאוד ועבודה מתואמת מאוד עם הלקוח בעיקר כאשר יש רהיטים או פריטים מסוימים, לעתים גם מכונות, שלא יספקו מעבר רגיל אלא דורשים תנאים מיוחדים. כדי להעביר ארגון גדול צריך לתכנן את המעבר כמה שבועות לכל הפחות לפני, ולעתים אפילו מה חודשים, כדי לבצע אותו בעת ובצורה הנכונים ביותר.

קראו באתר של זוארץ הובלות גם על העברת משרדים

השלב הראשון חייב להיות תכנון מדויק

אי אפשר להתחיל לבצע את ההובלה בפועל אם ההובלה עצמה לא מתוכננת היטב. השלב התיאורטי אולי נשמע לכם שלב פשוט מאוד אך למעשה הוא ארוך מאוד וצריך לרדת בו לפרטים הכי קטנים. צריך לזכור שהתכנון המדויק חייב לכלול את כל הפרטים גם אלו שלא נראים כל כך רלוונטיים, כמו למשל התחשבות בעומסי תנועה וכמובן בחנייה במקום. בדרך כלל אם מדובר על ארגון גדול הוא גם יצטרך לתאם את ההובלה עם כמה גורמים בכתובת החדשה או הישנה. כמובן שיש צורך בשלב זה גם לדבר על המחיר, הרי אחרי תיאום הציפיות והבנת כל שלבי ההובלה, העלות של ההובלה תהיה ברורה יותר.

כלי הובלה וכוח אדם שיספיקו למעבר

מבחינת כלי ההובלה הרי שזו אחת הנקודות הכי מכשילות לגבי הובלת ארגונים גדולים. לצורך הובלת ארגונים גדולים יש צורך בכמה משאיות לכל הפחות כאשר לעתים גם 5 משאיות לא יספיקו ויהיה צורך לבצע נגלות.  ככל שההובלה תתבצע בכמה שפחות נגלות ההובלה עצמה תהיה מהירה ויעילה יותר. חשוב לזכור שלמשאיות חייבים להיות גם כוח אדם, כיוון שאם יהיו רק כמה סבלים ספורים ההובלה יכולה להימשך זמן רב וכמובן לפגוע בבריאות הסבלים. חשוב לציין שלעתים יש צורך גם במלגזות ובמנופים וחשוב לזכור שהם כוללים גם מפעילים מנוסים וכולי.

סדר פעולות נכון והיכרות עם הציוד

אי אפשר לבצע הובלת ארגונים גדולים בלי להכיר היטב את הציוד. ההיכרות עם הציוד אולי נשמעת לכם די פשוטה אך בסופו של דבר היא יכולה למנוע בעיות. לעתים ארגונים גדולים צריכים להעביר מכונות גדולות מאוד, כמו למשל אם מדובר על מפעל, או שהן צריכות להעביר ציוד רב, ואולי גם מסמכים מסווגים. כל המידע הזה צריך לעבור לידיהם של אלו שמארגנים את ההובלה אצל חברת ההובלות וזאת כדי למנוע אסונות שלא תמיד יכולים להיות מכופרים על ידי כסף. יש צורך בהיכרות ויזואלית עם הציוד ותכנון מדויק של כל השלבים, כמו איזה ציוד ייכנס לאיזו משאית, מתי וכן הלאה.